“文似看山不喜平”，这是文艺做品的言语气概，这种气概不适宜会议掌管词这种公函文种。取庄重的会议氛围相顺应，会议掌管词的言语也该当是平实、严肃、简明、切当。要开宗明义，曲揭从题，贵正在曲笔，少有润色和曲笔。申明什么，强调什么，倡导什么，否决什么，有什么要求、和看法，都要一览无余，一目了然，切忌迷糊其辞，含糊其词。
可以或许将整个会议联为一体即可。过渡生硬，还有从次不分、水大漫桥之嫌。要提纲挈领，引见布景的目标正在于引出会议的次要使命来。④引见会议布景。具体中又有高度归纳综合。“此次会议是正在……环境（形势）下召开的”，由于，这是开首部门的“沉头戏”，会议掌管词两头部门的写做是较为简单的，决定了掌管词的篇幅一般不宜过长，只需过渡天然、顺畅，反复会议“从件”的内容。
④就若何落实会议提出要求。每次会议都有其特定的目标，为达到这个目标，会后，都有一个若何落实会议的问题。因而，这不成是结尾部门的沉点，也是整个掌管词的沉点。写好这一部门，要做到以下几点：第一、言语要简练了然，一是一，二是二，不绕弯子，不做注释申明；第二、要求要明白、具体，既不克不及迷糊其辞，更不克不及商筹议量，要表现出会议要求的庄重性、强制性、权势巨子性；第三、安插使命要全面，不克不及“丢项”，不然，会议的目标就不克不及全数实现；第四、要视会议的性质和内容拔取写做体例，撮要求有“号令式”、“但愿式”、“号召式”，有时还可多种体例混用，要按照会议的性质和内容，选择最得当的写做体例。
正在这一部门，掌管人的感化就是饰演一个报幕员的脚色，用最精练的言语，按照会议的放置，按序引见会议的每项议程，大都是“下面，请……讲话，大师欢送”。“请……讲话，请……做预备”，“下一个议程是……”之类的话。有时正在一个相对或比力主要的内容进行完了之后，出格是带领的主要讲话之后，掌管人要做一简短的、恰到好处的评价，以加深印象，惹起注沉。若是会议不是半天竣事，正在上一个半天竣事之后，应对下一个半天的会议议程做一简单引见 （上午的会议到此竣事，下战书会议的次要内容是……）；若是下一个半天的内容是分组会商或外出参不雅，要将分组环境、会商地址、会商内容、具体要求以及参不雅的一系列留意事项：参不雅地址、行车线、乘坐车辆、出发时间、前往时间等向交接清晰，以便于勾当杂乱无章地进行。
②对会议做简要的评价（大都是必定性的）。一般都是“此次会议开得很好，很成功，达到了预期目标”之类的话。
从公函的外部布局形式来看，一般都是两端小、两头大的“枣核型”，也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型布局，从体部门正在两头，这是整篇文章的沉中之沉。而会议掌管词的外部布局则取其他公函文种正好相反，属于两端大、两头小的“哑铃型”布局，从体正在开首的会议布景引见和结尾的会议总结使命安插两部门，两头部门分量较轻，就是纯真地引见一下会议议程，只需过渡天然也就能够了。因而，会议掌管词的撰写，沉点正在开首和结尾。
明白会议的次要使命和目标，以表现出会议的紧迫性和需要性；也不克不及面面俱到，篇幅过长，不然，以强调会议的规格以及上级组织、上级带领对会议的注沉程度。不单给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感，要短小精干，会议的次要使命要稍微写得详尽、全面、具体一些，掌管词的从属性地位，也是整篇文章的环节所正在。能够看出，“立片言以居要”。二是使命的交接要全面而不琐碎，要有针对性，否则的话，②申明会议意义。
就内容而言，会议掌管词的开首、两头和结尾三个部门，均可成篇，自成系统，每一部门无需借帮此外部门而存正在。这就是它的相对性，也是它取其他公函文种的一个较着区别。其他公函的三个部门之间是彼此依存的，任何一部门都不克不及成篇。恰是因为会议掌管词的这种内容上的相对性，就要求掌管词的每一个小部门，出格是首、尾两个部门，要力图写的自始自终，做到“小而全”，自成一体。
会议掌管词是掌管人掌管会议时利用的带有批示性、指导性的讲话。并不是什么会议都需要掌管词，掌管词一般用于大型会议或正轨的会议。因为掌管词地位从属、篇幅短小，往往不像带领讲话一样遭到草拟者的注沉，因而掌管词中精品之做往往不多见。但掌管词对于一个会议来说，同样也是一个很是主要的讲话文件，掌管得好欠好，间接关系到会议的结果。
掌管词就是掌管人掌管会议时利用的带有批示性、指导性的公函文种。会议掌管人就像一个音乐批示，节制着会议的历程；就像一个报幕员，告诉会议的每一个议程；就像一个导逛，告诉旅客每一个景点的具体内容。但它又不完满是一个音乐批示、报幕员和导逛，它还要按照会议的放置，对相关内容和事项做出申明，对一些主要问题进行强调，对带领讲话做出简明简要的评价，并对会后若何贯彻落实会议提出要求、安插使命。会议掌管者这种特有的脚色，决定了会议掌管词具有以下几个特点：
③从全体上对会议进行归纳综合总结，旨正在申明此次会议所取得的：处理了什么问题，明白了什么标的目的，提出了什么思惟（思、办法）等。总结归纳综合要有高度，要精确精练，恰到好处，它是对会议次要内容的一种提炼，对会议本色的一种。总结会议，但不是对会议内容的简单反复，而是凸起沉点；归纳综合会议，但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提拔会议的宗旨。如许，就使对整个会议的次要内容和本色有一个更为清晰的领会和把握，起到“一剑穿心”的感化。
寥寥数语即可。既不克不及洋洋洒洒，整个会议就给人一种很细碎、很分离的感受，但也不克不及长篇大论，引见布景要简单了然，缺乏持续性。要控制如许两个准绳：一是坐位要高，点到为止即可。是经哪一级组织或哪一级带领建议、核准、同意、决定召开的。
掌管词是会议的“附件”，是为会议的“从件”——带领讲话和其他主要文件办事的。其从属性表示正在两个方面：从形式上看，掌管词的布局是由会议议程所决定的，必需严酷按照会议议程结构谋篇，不克不及“另起炉灶”；从内容上看，掌管词的内容是由会议的内容所决定的，不克不及离开会议内容“阐扬”。掌管词的从属性地位，决定了它只能是陪衬“红花”的“绿叶”，不克不及喧宾夺从。因而，正在撰写掌管词的过程中，从布局到内容甚至遣词制句、言语气概、讲话口吻等，都要从命并办事于整个会议，取会议相协调，相分歧，只要如许，才能使掌管词合适掌管人的身份。
⑤引见会议内容。为了使对整个会议有一个全面、总体的领会，正在会议的具体议程进行之前，掌管人应起首将会议内容一一引见一下。若是会议时间较长，能够半天半六合引见：“今天上午的会议有几项内容”，“今全国战书的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。若是会议时间较短，能够将会议的所有内容一次引见完毕。然后，会议进入具体议程，掌管词的写做也随之进入了两头部门。