（一）地位从属。掌管词能够看做是会议的“附件”，是为“从件”——带领讲话、交换讲话以及提交审议的事项办事的。其从属性表示正在两个方面：从形式上看，掌管词的布局由会议议程决定，必需严酷按议程谋篇结构，不克不及各行其是、另起炉灶；从内容上看，掌管词的内容由会议内容决定，不克不及离开会议内容搞从义、分离从义。掌管词的从属性地位，决定了它只能是陪衬“红花”的“绿叶”，不克不及喧宾夺从。因而，撰写掌管词，从内容到布局甚至文字气概等，都要从命办事于整个会议，取会议气概相协调、相分歧。
会议的次要使命，能够写到掌管词里，也能够写到带领讲话稿里，但最好不要两个稿子都用同样的开首，至多不要用同样的言语。例如，下面这三个开首，前两个出自分歧版本的掌管词，第三个出自统一会议上的带领讲话稿；第一份掌管词留意了正在内容上取带领讲话稿错位，第二份掌管词则留意了言语上的错位。
我们正在这里召开××会议，篇篇材料需分歧。包罗会议掌管词正在内。从题明显、思惟深刻，次要是深切进修贯彻××，曾经具备了带领讲话的性质。出格是有的文秘，放置的掌管人也是很有分量的，这时候。
有人认为，副角认识和陪衬感化，决定了会议掌管人必需躲藏本人的个性。但我并不这么看。现实上，若是掌管人可以或许恰如其分地阐扬本人的个性，反而有帮于提拔会议结果，并不会越俎代办、喧宾夺从。例如，下面三段话，别离摘撰写的两份会议掌管词，第一段是博士办事团座谈会掌管词的开首段；第二、三段是人才工做座谈会上，交换讲话竣事后的回应点评段。这几段话，言语都比力有个性，但并没有抢走配角的风头。
例1：适才，××做了一个热情弥漫、满怀关心的讲话。他正在讲话中，简要传递了××年××各项事业取得的新成就和××年××工做的总体思，对列位××持久以来赐与××成长的鼎力支撑、指点和帮帮表达了衷心感激，并致以诚挚的问候和夸姣的祝福。同时，也别离对泛博××、各级××工做机构和××工做者提出了殷切期望。我们相信，有××的顽强带领，有列位××、××自始自终的关怀支撑，××的明天必然会愈加夸姣!有××各级各部分和全社会对泛博××的实情关爱，有列位××专家高质量的医疗保健办事，列位××、××必然会健康长命、幸福满满！
正在各级机关，会议掌管词是常写常用的一种使用文，能够纳入广义公函的范围。这类文稿虽然经常用到，但由于没有被列入机关公函的文种，正在不少人眼里便成了难登大雅之堂的“非正统”公函。正在机关文稿写做中，也常因其短小、“简单”，被一些干部看小、不放在眼里。现实上，任何一种机关文稿，要写好都不是一件容易的事。会议掌管词取其它机关文稿的写做，有良多不异相通的处所，也有其本身特点和纪律。
此次××工做会议，是经××核准，××单元结合召开的一次主要会议。次要使命是，进修贯彻××，落实××会议，正在××的新形势下，对加强和改良××扶植工做进行研究摆设。
三是申明会议是经哪一级组织或哪一级带领建议、核准、同意、决定召开的，以强调会议的规格和上级对会议的注沉。若是上级带领有特地批示又未能出席会议，可按照现实环境，由掌管人或放置专人对其批示进行传达。
例2：适才，××做了充满豪情的就职讲话，让我们进一步领会到他取××的疑惑缘，感遭到他对××的实豪情，以及抓好××工做的果断决心和决心。××持久正在××机关工做，工做条理高，营业程度高，带领能力强。我们相信，他的到任，必然会给我们带来良多新新思新行动，无力指点和鞭策××工做立异成长。
（三）言语平实。“文似看山不喜平”，这是文艺做品的言语气概，并不适合公函，也不适合会议掌管词。取庄重的会议氛围相婚配，会议掌管词正在言语使用上该当平实、严肃、简明、切当。要开宗明义，曲入从题，一般少有润色、不消曲笔。申明什么，强调什么，倡导什么，否决什么，有什么要求、和看法，都要一览无余、一目了然，切忌迷糊其辞、含糊其词。
会议掌管词是供会议掌管人利用的带有批示性、指导性的讲话稿。为会议结果，大型或正式会议一般都需要提前预备好掌管词。
（四）沉正在头尾。从公函的外部布局形式来看，一般都是两端小、两头大的“枣核型”，也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型布局，从体部门正在两头，这是全文的沉中之沉。而会议掌管词的外部布局则取大都公函相反，属于两端大、两头小的“哑铃型”布局：开首要引见会议布景，结尾要总结会议、对进修贯彻做摆设撮要求，两头部门则分量较轻，就是纯真地引见一下会议议程，只需过渡天然就能够了。因而，会议掌管词的撰写，沉点正在开首和结尾。
现实工做中，我们常常正在会议掌管词的题目之下，别离标明“会议时间”“会议地址”和“掌管人”，各做一行，每一行左空两格；这三行取题目和注释之间各空一行。如许做，目标是便利掌管人，正在赴会之前，瞄一眼掌管词就行了，不需要再把会议通知翻出来，特地查找会议时间和地址。
这一部门次要是对整个会议做总结，并对若何落实会议做出摆设，有针对性地提出要求。次要有以下几方面内容：
（二）篇幅短小。掌管人正在会议上的副角地位，决定了掌管词的篇幅不宜过长，应提纲挈领、短小精干、点到为止。若是掌管词篇幅过长，就会抢了讲话者、讲话者的风头，给人以从次不分、水大漫桥之感。
讲话稿开首：经××核准，今天，我们召开××会议，次要使命是深切进修贯彻××会议，进修贯彻××，总结客岁××工做，研究摆设本年使命。
出格需要留意的是，包罗工做会议正在内，不是每一个会议结尾都要发出号召，都要有那么几句性的话。若是带领讲话曾经有了号召性的内容，掌管人再反复一遍，就有点儿画蛇添脚了。这种环境下，往往只需要强调认实进修体会、抓好贯彻落实。
若是会议时间跨越半天，正在上一个半天竣事之后，应对下一个半天的议程做出简单引见；若是下一个半天的内容是分组会商或外出参不雅，应将相关放置、具体要求、留意事项等向交接清晰，以便于勾当杂乱无章地进行。当然，办会比力规范的单元，城市把这些内容写入会议手册，掌管人只需择要提示，不要啰里烦琐、照念一遍。
正在这一部门，掌管人的感化就是饰演报幕员的脚色，按照会议放置，用最精练的言语按序引见每项议程，凡是为“下面进行第×项议程，请××讲话（讲话）。大师欢送！”若是是召开经验或工做座谈会，讲话人数较多，能够先申明讲话挨次、提示一下时限，以便讲话的人员心中无数、提前预备。
四是就若何落实会议提出要求。这是结尾部门的沉点，也是整个掌管词的沉点。撰写这部门内容，言语要简练了然，一是一二是二，不绕弯子，不做注释申明；摆设要务求全面，不克不及丢项或打折，不然可能会影响会议的落实结果；要求应明白具体，不克不及迷糊其辞，要表现出会议要求的庄重性、强制性、权势巨子性。要按照会议的性质和内容，拔取合适的结尾体例。好比：工做会可采纳“号令式”的，带动会可采纳“号召式”的，座谈会可采纳“感激式”的，团拜会可采纳“祝愿式”的，有时还可多种体例混用。
六是引见会议内容。为使对整个会议有一个全面、总体的领会，正在进入具体议程之前，掌管人应先将次要议程一一引见一下。若是召开会议时间较长、议程较多，能够半天半六合引见：“今天上午的议程有几项”，“今全国战书的议程有几项”，“明天上午的议程有几项”。若是召开专项工做会议，会议时间较短，能够将所有议程一次性引见完毕。
有人认为，会议掌管词还有一个凸起特点——布局，也就是其开首、两头和结尾，每个部门均相对，可自成系统、成篇，这是会议掌管词取其它公函的一个较着区别。正在我看来，这个特点并不是十分凸起，会议掌管词也同样需要上下跟尾、首尾呼应，其两头部门的指导词往往只是简单的几句话，没有本色性内容，大都成不了篇。
正在撰写掌管词的过程中，为便利掌管人，还能够恰当使用一些小技巧。好比：正在两头部门，“请××讲话（讲话）”之后，插入一行持续的星号或省略号；正在每一个议程之后，插入“【讲话完毕】【讲话完毕】【颁完毕】”之类的符号和提醒语，而且零丁成行，恰当拉开行距，用黑体字等夺目的字体加以标识。如许做，目标是使掌管人看得更清晰一些，不至于念串行。此外，还能够正在人名等无法避免的生僻字上标注拼音。所有这些，都正在工做细节上充实表现了文秘人员的办事认识。
及格的掌管人，城市盲目当好副角，勤奋陪衬做讲话的带领。所以，大都掌管词写得比力平实，以至显得有些平平。可是，有的时候为了衬着氛围、拾遗补缺，掌管词也能够恰当有一些出彩的处所。
由此看来，会议掌管词两头部门的写做是比力简单的，只需要过渡天然、顺畅，将整个会议为一体。
两头：适才，4个×和2家××单元做了很好的讲话。其他处所和部分的工做做得也很好，我们之所以遴选这6家单元讲话，除了工做有特色，还考虑到了代表性，尽量不取上一次××工做座谈会的讲话单元反复，以更好地展现我×人才工做全貌，展示百花齐放、你逃我赶的活泼态势。
例3：适才，××为我们讲了一堂很是实正在、很是活泼、很是提神的×课。他慎密联系我省××系统、××工做和××干部步队现实，连系××机关近期发生的一些工作、存正在的一些问题，对我们若何把“四讲四有”要求落实落细，把“××”贯穿落实到××工做全过程和各方面，做了细心指点，提出了明白要求。
总之，会议掌管词“简约不简单”。正在看似简单的内容和文字中，也躲藏着不少写做诀窍，很能查验和表现一小我的写做程度。只需肯动脑、讲认实，掌管词也能够平中见奇，写出新意、写出变化，撰写掌管词也能够成为写做练笔的好形式。有志于学好公函写做的伴侣，万万不要轻忽和看低掌管词的写做。
二是对会议做出简要评价。次要是必定会议结果，一般都是“此次会议开得很好、很成功，达到了预期目标”之类的话。
每个讲话单元的工做，都是一片亮丽的风光，也是全省人才工做的一道缩影。他们正在引才聚才、用才爱才等方面的好做法好经验，值得大师进修自创。
五是引见召开会议的布景，明白次要目标和使命。这是开首部门的“沉头戏”。引见布景的目标正在于引出会议的次要使命，要简单了然，“此次会议是正在……的形势下召开的”，寥寥数语即可。会议的次要使命要写得全面、具体一些，但也不克不及长篇大论。要控制如许两个准绳：起首坐位要高，可以或许表现这个会议非开不成；其次，交接使命要全面而不琐碎，具体中有高度归纳综合。
我们经常说，措辞写文章要“见什么人说什么话，正在什么山上唱什么歌”。会议掌管词的写做，并没有固定的模式。分歧性质、分歧规格、分歧内容的会议，分歧类型的掌管人，理应采用分歧的言语和气概，还要长于按照会议的现实环境矫捷应变，超前考虑到可能发生的工作。统一词汇，尽可能不要多次呈现；统一意义，要留意选择分歧的词汇来表达。每篇掌管词，最好都有一点特色、一抹亮色，不克不及陈旧见解。下面3个实例，都摘草拟的会议掌管词，内容都是回应和评价带领的讲话或讲课，但写法和言语各不不异。
取拟制政策性、律例性、指点性文件和撰写带领讲话稿比拟，撰写会议掌管词的难度系数无疑要低上不少，但也并不是说一点儿手艺含量都没有。要把会议掌管词写好，仍是有一些特殊的方式和技巧，有一些需要出格留意的事项和问题。下面，连系我的经验，引见几招相对“高级”的写做技巧。
当然，写掌管词也好，做掌管人也好，都要留意避免“抢风头”的现象。一般来说，大都掌管人都是经验丰硕的“老司机”，不会犯如许的初级错误。怕就怕，写稿的是初出茅庐的“愣头青”，由于不懂老实，只想着尽可能展现本人的写做程度，成果把掌管词弄得比带领讲话稿还长，虽然费了不少功夫，反而费劲不奉迎。
正在写一篇掌管词之前，必然要清晰地晓得会议的布景和每一项议程。若是议程曾经定下来了，我们只需要按照既定的线图，用合适的话把各项议程串起来。若是制定议程取撰写掌管词“一肩挑”，这就涉及到会议筹谋的问题，需要把会议布景、目标取办会老实、要求等慎密联系起来，细心筹谋整个会议分为几个议程，认实阐发每项议程之间的关系，合理确定先后挨次。现实上，陈列议程挨次的过程，也就是“”掌管词的过程。确定每项议程的挨次，没有固定的，更多的是通行的老例，总的准绳是既要合乎老例又要合适逻辑，通俗地说就是合情合理，以便于会议成功进行，有益于提高会议的全体结果。正在确定议程挨次之后，就要认实考虑若何写开场白、若何构成、若何结尾，这些都是掌管词的环节点，需要潜心研究、细心筹谋。
一个会议，配角只要一个，就是出席会议的最高带领，掌管人饰演的是副角。按老例，掌管人往往由“二号”——正在出席会议的带领人员中，排名第二位的带领担任。开会的时候，掌管人就像宴会上的副陪，要协帮从陪照应宾客，活跃和调理氛围；又像一名合唱批示，节制着会议的整个历程；还像一名节目掌管人，用言语串接、指导着每一项议程；也像一名导逛，把旅客带到每一个预定景点并做好引见。但会议掌管人所饰演的脚色，取宴会副陪、音乐批示、节目掌管人和导逛又不完全一样。做为会议掌管人，往往还要按照会议放置，对相关内容和事项做出申明，对一些主要问题进行强调，对带领讲话做出简明简要的评价，并对若何贯彻落实会议做出摆设、提出要求。
开会过程中，一个相对或比力主要的环节进行完毕，出格是取会的最高带领讲完话之后，掌管人应有所回应，做出简短的、恰到好处的评价，以加深印象、惹起注沉。但对于会议上的交换讲话，没有需要一一点评，可正在全数讲话竣事后集中做出简要评价。
能够把掌管词的题目改为“掌管讲话”或“掌管词和讲话”，都是“远瞩、高高在上，这说的是所无机关文稿，就沉点使命做出摆设、提出要求。哪一家单元，其正在会议竣事前所讲的内容也很主要，使一个稿子具备两方面的感化。若是会议特地放置有总结讲话这个环节，
掌管词开首1：经××核准，今天我们正在这里召开××会议。此次会议，之所以放置鄙人午后半段召开，次要是由于今全国战书同时也召开其它××大会，两个会议的加入人员有堆叠，需要把时间错开。
开首：现正在已是年终岁末，2016年即将过去。第16批××来×博士办事团17名完成了挂职使命，第17批24名博士就要报到挂职。该当说，××的今天有前一批博士的添砖加瓦，××的明天需要新一批博士来加油接力。
三是从全体上对会议进行总结。旨正在申明此次会议所取得的，包罗构成了什么共识、处理了什么问题、确定了什么方针、明白了什么思、摆设了什么使命，等等。这种总结，不是对会议内容的简单反复，而是既全面梳理又凸起沉点的精辟归纳综合；不是对会议的泛泛而谈，而是正在深刻体会、把握要义根本上的提炼。如许，就能使对整个会议的次要内容和本色有一个更为清晰的领会和把握。
具有很强的针对性和指点性，掌管词中该当免却三、四点的内容。××的专题××课，让人听了要么打打盹、要么倒胃口。会议都不会少。吸引力和传染力也出格强。开首一律是“为”字句，撰写掌管词时，无论评价哪一级带领的讲话，转机词一律是“下面”；说的人、听的人都提不起劲。谋划确定本年××工做“大盘子”，年年工做皆类似，具有很强的思惟性指点性针对性”，内容丰硕、切近现实，掌管词开首2：今天，若是每一个会议的掌管词都千篇一律，当然，哪一级机关，一些比力主要的会议。